Datenschutzerklärung

Weitere Informationen:

Wir als bm – gesellschaft für bildung in medienberufen mbh und die mit uns verbundenen Unternehmen nehmen die Belange des Datenschutzes sehr ernst. Wir halten uns an die gesetzlichen Vorgaben und behandeln auch darüber hinaus Ihre Daten vertraulich. Selbstverständlich müssen wir auch Verarbeitungen vornehmen. Dieses Dokument dient dazu, hierüber zu informieren:

1. Erstkontakt

Bei einem Erstkontakt mit dem Kunden etwa auf Messen, Infoveranstaltungen, Erstberatung usw. werden die Personenstammdaten wie Name, Geburtsdatum, Anschrift sowie Daten zum schulischen und beruflichen Werdegang erfasst und gespeichert. Die Daten werden gegebenenfalls bei einem Vertragsschluss übernommen.

Zur Verarbeitung bedienen wir uns Dienstleistern zur Speicherung der Daten und gegebenenfalls zur E-Mail-Kommunikation. Derzeit ist dies die Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale mbH, Gartenstr. 11, D-33604 Bielefeld (trainex). 

Soweit es nicht zu einem Vertragsschluss kommt, werden die Daten nach Ablauf einer Frist von 2 Jahren gelöscht. Rechtfertigung für diese Verarbeitung sind Art. 6 1 a) (Einwilligung) und Art. 6 1 b) (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung) DSGVO.

2. Bewerbungsphase

In Ihrer Bewerbungsphase zu einer Maßnahme werden die Personenstammdaten wie Name, Geburtsdatum, Anschrift sowie Daten zum schulischen und beruflichen Werdegang erfasst und gespeichert. Zusätzlich ist die Erfassung von Daten erforderlich, die die Förderung der Maßnahme betreffen, wie der Kostenträger, Stand der Bewilligung, mögliche Hemmnisse (etwa Krankheit, die das Bildungsziel gefährden kann, Pflege von Angehörigen, Kinder usw.) Die Daten werden gegebenenfalls bei einem Vertragsschluss übernommen.

Zur Verarbeitung bedienen wir uns Dienstleistern zur Speicherung der Daten und gegebenenfalls zur E-Mail-Kommunikation. Derzeit ist dies die Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale mbH, Gartenstr. 11, D-33604 Bielefeld (trainex), sowie unser E-Mail-Anbieter IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Ferner werden Daten an die jeweiligen Kostenträger zur Durchführung der Förderung übermittelt. Hierzu sind wir bei Beantragung einer Förderung verpflichtet. Soweit es nicht zu einem Vertragsschluss kommt, werden die Daten nach Ablauf einer Frist von 2 Jahren gelöscht. Rechtfertigung für diese Verarbeitung sind Art. 6 1 a) (Einwilligung), Art. 6 1 b) (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung) und Art. 6 1 c) (rechtliche Verpflichtung) DSGVO.

3. Durchführung der Maßnahme

Zu Beginn der Maßnahme werden die Personenstammdaten wie Name, Geburtsdatum, Anschrift sowie Daten zum schulischen und beruflichen Werdegang erfasst und gespeichert. Zusätzlich ist die Erfassung von Daten erforderlich, die die Förderung der Maßnahme betreffen, wie der Kostenträger, Stand der Bewilligung, mögliche Hemmnisse (etwa Krankheit, die das Bildungsziel gefährden kann, Pflege von Angehörigen, Kinder usw.). Ferner werden Leistungsdaten während der Maßnahme gespeichert wie etwa Zeugnisse, schriftliche Eignungstest, Lernzielkontrollen und mündliche Beteiligung. Ferner werden Anwesenheit und Fehlzeiten erfasst, sowie deren Grund (z.B. Krankheit, wichtiger Grund). Auch Daten über den gesundheitlichen Zustand können gespeichert werden, wenn dies Einfluss auf die Maßnahme haben kann oder aus Gründen der Fürsorge für die Teilnehmer erforderlich ist.

Zur Verarbeitung bedienen wir uns Dienstleistern zur Speicherung der Daten und gegebenenfalls zur E-Mail-Kommunikation. Derzeit ist dies die Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale mbH, Gartenstr. 11, D-33604 Bielefeld (trainex), sowie unser E-Mail-Anbieter IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Ferner werden die den Abschluss des Lehrvertrages sowie den Fortgang und die Teilnahme der Maßnahme betreffenden Daten (etwa Personenstammdaten, Lehrgangsvertrag, Fehlzeiten) an die jeweiligen Kostenträger zur Durchführung der Förderung übermittelt. Dies betrifft auch Daten über Unternehmen, in denen ein praktischer Teil der Ausbildung vorgenommen wird.

Wir unterliegen zudem einem regelmäßigen Audit, in dessen Zusammenhang der Auditor oder die Auditorin Einsicht in die Daten nur zur Durchführung des Audits erhalten. In der Praxisphase bei Unternehmen und soweit wir Hilfestellung für Bewerbungen bei Unternehmen leisten (Bewerbungsphase), werden hierzu weitere Daten erfasst: Hierzu gehören neben der Kommunikation mit dem angesprochenen Unternehmen in Verbindung mit den Teilnehmenden einschließlich Rückmeldungen, Leistungsdaten wie Lebensläufe, Zeugnisse und dergleichen.

Die Daten werden nach Ablauf einer Frist von 3 Jahren automatisch gelöscht, soweit keine Pflicht zur längeren Speicherung besteht. Dies sind insbesondere steuerliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Zahlungsvorgänge mit einer regelmäßigen Dauer von 10 Jahren ab Beendigung der Maßnahme. Rechtfertigung für diese Verarbeitung sind Art. 6 1 a) (Einwilligung), Art. 6 1 b) (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung) und Art. 6 1 c) (rechtliche Verpflichtung) DSGVO.

4. Erfolgskontrolle

Nach Beendigung der Maßnahme werden Daten zur Qualitäts- und Erfolgskontrolle verarbeitet. Neben dem bereits angesprochenen Audit werden hierbei Rückmeldungen der Teilnehmer zu Prüfungsergebnissen und -erfahrungen gesammelt und verarbeitet.

Diese Daten werden vor Ihrer Löschung durch Zusammenfassung anonymisiert.

Nach Ablauf einer Frist von 1 Jahr nach Beendigung der letztmöglichen Prüfung werden diese Daten gelöscht, bleiben in der anonymisierten Form jedoch erhalten. Rechtfertigung für diese Verarbeitung sind Art. 6 1 a) (Einwilligung), Art. 6 1 b) (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung), Art. 6 1 c) (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 1 f) (berechtigtes Interesse) DSGVO.

5. Ihre Rechte

Soweit die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, diese zu widerrufen. Bis zum Widerruf bleibt die Verarbeitung rechtmäßig. Andere Rechtfertigungen, wie die vertragliche Erfüllung oder steuerliche Aufbewahrungspflichten, bleiben hiervon unberührt. Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch bei besonderen Situationen nach Art. 17 DSGVO. Sie haben ferner das Recht, sich gegebenenfalls bei der Datenschutzbehörde über die Verarbeitungen durch uns zu beschweren.

Kontaktdaten der verantwortlichen Person/en:

bm – gesellschaft für bildung in medienberufen mbH

Datenschutzbeauftragter: Herr RA Amin Negm-Awad, Sachsenring 79, 50677 Köln Tel.: 0221 78970-0